۵ اپلیکیشن کاربردی برای فریلنسرها

۵ اپلیکیشن کاربردی برای فریلنسرها

از هر کس بپرسید فریلنسینگ چیست یا فریلنسر کیست، اولین چیزی که می‌گویند این است که آزاد و راحت هستند و شیوه زندگی بسیار عالی و بی‌نقصی دارند. فریلنسرها می‌توانند پروژه‌ها و مشتریان موردعلاقه‌شان را انتخاب کنند، خودشان زمان‌شان را مدیریت کنند و در حالی که نشسته‌اند و قهوه‌شان را می‌خورند کار یک مشتری در شهر یا کشور دیگری را انجام دهند.

به نظر جالب می‌آید، اما فقط یک فریلنسر می‌داند که این طور نیست! فریلنسرها کارشان پیچیده‌تر از آنی است که همه فکر می‌کنند. آنها زمان زیادی (حدود ۱۰ تا ۲۵%) را صرف نوشتن پیشنهادها، آماده‌کردن قرارداد، اولویت‌بندی کارها، برنامه‌ریزی برای انجام آنها و صدور صورتحساب می‌کنند. اما با توجه به بازار داغ فریلنسینگ، شرکت‌های توسعه نرم‌افزار فرصتی عالی به دست آوردند و البته با اپلیکیشن‌های کاربردی‌شان به فریلنسرها در کسب درآمد بیشتر و لذت بردن از کار و زندگی‌شان کمک زیادی کردند.

در این مطلب، ۵ برنامه بسیار کاربردی و ابزارهایی که هر فریلنسر بهتر است داشته باشد را بررسی خواهیم کرد.

۱. جیمیل – برای برقراری ارتباط

کیفیت کار یا محصول یک فریلنسر بیشترین اهمیت را دارد. با این حال فریلنسر باید با مشتریان به روش ساختاری، به موقع و مؤثر ارتباط برقرار کند. بنابراین مجرای ارتباطی که از آن برای مکاتبه با مشتریان استفاده می‌کنید نقش مهمی در رفتار حرفه‌ای شما دارد.

یکی از مناسب‌ترین روش‌ها برای برقراری ارتباط جیمیل است. می‌توانید یک ایمیل سفارشی درست کنید و از مزایای عالی آن مانند تقویم، اسناد، جلسات ویدیویی و بسیاری موارد دیگر بهره‌مند شوید. از جیمیل‌تان می‌توانید در تلفن همراه، لپتاپ و هر دستگاه دیگری دارید استفاده کنید. علاوه بر این، جیمیل ابزارهای مفیدی هم در اختیارتان قرار می‌دهد: فیلتر کردن ایمیل‌ها، آرشیو کردن خودکار پیام‌ها از مخاطبین خاص و ویژگی پاسخ خودکار به برخی ایمیل‌های معین. جیمیل واقعا قدرتمند است.

۲. اسکایپ – کاهش هزینه‌ها و کنفرانس‌های از راه دور

یکی دیگر از برنامه‌های ارتباطی که برای سمینارهای ویدیویی عالی است اسکایپ است. تماس صوتی و تصویری رایگان، به اشتراک گذاری فایل‌ها و ارسال پیام‌های فوری که در هر کجای جهان ارتباط شما با مشتریان حفظ می‌کند. اسکایپ بسیاری از هزینه‌های اضافی تماس تحمیل‌شده را کاهش می‌دهد.

اسکایپ هم به صورت اپلیکیشن و هم به صورت نسخه تحت وب در دسترس است. برای استفاده از آن حتی به حساب کاربری گوگل هم نیاز ندارید و می‌توانید با شماره تلفن‌تان از آن استفاده کنید.

۳. ترلو – برای مدیریت پروژه

برنامه‌های مهمی برای مدیریت پروژه وجود دارد که وضعیت و مهلت انجام کارها را نشان می‌دهد. برای شروع با اپلیکیشن مدیریت پروژه، بهترین گزینه ترلو است. ترلو یک پلتفرم کامل و عالی است که به شما اجازه می‌دهد بوردهای متفاوتی برای کارتان داشته باشید که هم روی دسکتاپ و هم روی تلفن همراه قابل اجراست. این برنامه کاملا شبیه یک وایت برد است که انگار هر روز روی آن کارهای مختلفی که باید انجام دهید را نوشته‌اید.

با استفاده از ترلو می‌توانید صفحات مختلف، فهرست‌ها و کارت‌های مختلفی بسازید و با استفاده از آنها پروژه‌هایتان را اولویت‌بندی و مدیریت کنید. این اپلیکیشن رایگان است، اما اگر می‌خواهید از مزایایی مانند ادغام برنامه‌های کاربردی، نظرسنجی از اعضای تیم و موارد دیگر هم دارد که برای آنها باید مبلغی را پرداخت کنید.

۴. دسک تایم – مدیریت زمان

هر فریلنسر باید قبل از هر چیز به فکر مدیریت زمان خودش باشد. بی‌برنامه کار کردن برای فریلنسرها بسیار خطرناک است، زیرا ساعت کاری آنها انعطاف‌پذیر است و باید خودشان تنظیمش کنند. اگر می‌خواهید به هر پروژه، کار و زندگی شخصی‌تان زمانی را اختصاص دهید و با برنامه‌ریزی کار کنید باید از اپلیکیشن‌های مدیریت زمان استفاده کنید. در این صورت هم برای کار و هم برای استراحت به اندازه کافی فرصت خواهید داشت.

یکی از برنامه‌های عالی برای مدیریت زمان، دسک تایم (DeskTime) است. این کار به شما در ردیابی ساعت کاری، تجزیه و تحلیل بهره‌وری، زمان صرف شده برای هر پروژه را در اختیارتان قرار می‌دهد. این برنامه به شما کمک می‌کند تشحیص دهید در چه زمان‌هایی بهتر کار می‌کنید، الگوهای بهره‌وری زمانی در خودتان را کشف کنید، زمان لازم برای پروژه‌های مشابه را برآورد کنید و حتی گزارش‌های سفارشی برای مشتریان درست کنید که ببینند چه زمانی را صرف پروژه کرده‌اید.

حتما بخوانید: پنج نشانه که به شما می‌گوید برای شروع فریلنسینگ تمام وقت آماده‌اید.

۵. ZipBooks برای مدیریت مالی

فریلنسرها معمولا دو مشکل بزرگ دارند و آن بودجه‌بندی و حسابداری است. اگر می‌خواهید از دست این مشکلات خلاص شوید از برنامه‌های مدیریت مالی استفاده کنید. بعضی از این برنامه‌های بخش ریاضی کسب‌وکار را مانند یک بازی به روندی دلپذیر تبدیل می‌کنند و کمک می‌کنند که در زمان‌تان برای حساب و کتاب‌ها صرفه‌جویی شود.

یکی از برنامه‌های خوب برای مدیریت مالی زیپ بوکس است. این ابزار حسابداری عالی طراحی شده است و کار با آن بسیار ساده است. می‌توانید از آن برای صدور صورتحساب، مدیریت پرداخت‌ها و مشتریان، هزینه‌ها و بسیاری از موارد دیگر استفاده کنید. هر بار که وارد این برنامه می‌شوید، می‌توانید درآمد ۱۲ ماه گذشته، صورتحساب‌ها، اندوخته مالی و بسیاری موارد دیگر را در داشبورد این برنامه ملاحظه کنید.

مقاله های مرتبط :

دیدگاه خود را بیان کنید :

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *